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艾言艾語丨你真的會寫議事錄嗎？
在日企工作，很多時候都需要做議事錄，也就是會議記錄；有些講究的公司甚至還要用專門的議事錄用紙，做好之后整理成電子版，用郵件發給各與會者，最后把紙質版保存起來。
然而，不少剛入職場的新人會發現會議過程往往不是想象中的井然有序，也許大家七嘴八舌，結論五花八門。如果要記下會上每一個人說的每一句話，不僅開會時會手忙腳亂，而且整理記錄時會發現自己都看不懂，更別說上司了。
找不出重點，得不出結論。
今天的就讓小艾教你做一份能得到上司表揚的高效、清晰的議事錄吧！
一、議事錄的記錄方法
一份議事錄好不好，關鍵在于一開始是否做好了整場會議的記錄。
※議事錄的記錄方法：
簡而言之：記錄下這場會議的每一字每一句，將這場會議從頭至尾，全都記錄在你的筆記本上！
特別是涉及到【日期】、【金額】的地方，更是重中之重，必須正確完整的記錄。
雖然會議結束后，你會感到手腕發酸，但完整的會議信息將有助于你建立起認真、嚴謹的職場形象，對你將來的發展必將帶來助益。
二、議事錄的制作要點
結束會議后，就到了制作議事錄的時間，在這里需要注意以下幾點：
※寫明重要事項：
領導在閱讀議事錄時，最希望能一眼就看到會議中較為重要的事項。
也別是領導比較關心的一些正在進行中的業務后續，需要當先寫出并作出明顯的示意標記。
想要做出一份令領導贊賞的議事錄，這點是至關重要的。
※內容簡潔扼要
行文簡潔，簡單說來就是盡量將一個事項控制在【50字×4行＝200字】的篇幅內，使人可以對內容一目了然。
※文面整潔優美
領導在細閱議事錄內容前，最先注意到的還是整體文面的整潔與美觀，所以在做議事錄時，不但要注意會議內容的撰寫，行文格式等也需要注意以下要點：
①留有適度的余白
②文字對齊，沒有偏斜
③每段文字的長短盡量保持一致
※金字塔結構：
議事錄的書寫最佳形態為金字塔結構。
做議事錄時，要以【標題】【內容要點】【詳細內容】這三個階層依次展示。
（示意圖如下：）
（圖片來源于insource）
三、議事錄的內容編輯
在編輯議事錄的內容時，也不要忘了以下幾點：
※ 加主語
由于會議中大家都是對話形式，所以在編輯會議記錄時，千萬不要忘了添加主語，標明是【誰】說了哪些【話】。
※ 歸納總結
如果只是單純的將會議內容逐字逐句謄抄在議事錄中，那往往只會得到領導的批評。
一份優秀的議事錄，需要的是你講會議內容融會貫通，略去冗余重復的內容，講要點歸納總結后，精煉而成。
好了 理論知識就說到這
接下來開始實戰吧！
上述對話在議事錄中，
應該如何體現呢？
難道是原封不動的逐字照抄嗎？
ref：
https://www.insource.co.jp/businessbunsho/gijiroku_by_insource.html#1
怎么樣？大家都學會寫議事錄的技巧了嗎？接下來，就到了最實際也是最重要的環節了！
哪些工作需要做議事錄？
又有哪些工作對議事錄的品質尤為注重？
快來看看以下相關職位吧！
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