中國領先日企招聘

日語人才獵頭網站

021-53318000 info@rgf-hragent.com.cn

本地顧問將
用日語為您的海外職業轉變
提供支持(免費)

如果有符合您要求的工作,我們的顧問將通過電子郵件或電話與您聯系。

您的當前位置: 首頁 > 職場資訊 > 艾言艾語 > 艾言艾語 > 艾言艾語丨你真的會寫議事錄嗎?

艾言艾語丨你真的會寫議事錄嗎?

發布時間:2021/02/10 06:38

默認標題_公眾號封面首圖_2020-09-11-0.png

微信截圖_20210210102203.png


在日企工作,很多時候都需要做議事錄,也就是會議記錄;有些講究的公司甚至還要用專門的議事錄用紙,做好之后整理成電子版,用郵件發給各與會者,最后把紙質版保存起來。


然而,不少剛入職場的新人會發現會議過程往往不是想象中的井然有序,也許大家七嘴八舌,結論五花八門。如果要記下會上每一個人說的每一句話,不僅開會時會手忙腳亂,而且整理記錄時會發現自己都看不懂,更別說上司了。


找不出重點,得不出結論。


今天的就讓小艾教你做一份能得到上司表揚的高效、清晰的議事錄吧!


一、議事錄的記錄方法

一份議事錄好不好,關鍵在于一開始是否做好了整場會議的記錄。


※議事錄的記錄方法:

簡而言之:記錄下這場會議的每一字每一句,將這場會議從頭至尾,全都記錄在你的筆記本上!


特別是涉及到【日期】、【金額】的地方,更是重中之重,必須正確完整的記錄。


雖然會議結束后,你會感到手腕發酸,但完整的會議信息將有助于你建立起認真、嚴謹的職場形象,對你將來的發展必將帶來助益。

攝圖網_501508968_wx_會議記錄書寫筆記(企業商用).jpg


二、議事錄的制作要點


結束會議后,就到了制作議事錄的時間,在這里需要注意以下幾點:


※寫明重要事項:

領導在閱讀議事錄時,最希望能一眼就看到會議中較為重要的事項。

也別是領導比較關心的一些正在進行中的業務后續,需要當先寫出并作出明顯的示意標記。

想要做出一份令領導贊賞的議事錄,這點是至關重要的。


※內容簡潔扼要
行文簡潔,簡單說來就是盡量將一個事項控制在【50字×4行=200字】的篇幅內,使人可以對內容一目了然。


※文面整潔優美
領導在細閱議事錄內容前,最先注意到的還是整體文面的整潔與美觀,所以在做議事錄時,不但要注意會議內容的撰寫,行文格式等也需要注意以下要點:

①留有適度的余白
②文字對齊,沒有偏斜
③每段文字的長短盡量保持一致


※金字塔結構:

議事錄的書寫最佳形態為金字塔結構。

做議事錄時,要以【標題】【內容要點】【詳細內容】這三個階層依次展示。

(示意圖如下:)

gijiroku.gif

(圖片來源于insource)


三、議事錄的內容編輯

在編輯議事錄的內容時,也不要忘了以下幾點:


※ 加主語
由于會議中大家都是對話形式,所以在編輯會議記錄時,千萬不要忘了添加主語,標明是【誰】說了哪些【話】。


※ 歸納總結

如果只是單純的將會議內容逐字逐句謄抄在議事錄中,那往往只會得到領導的批評。

一份優秀的議事錄,需要的是你講會議內容融會貫通,略去冗余重復的內容,講要點歸納總結后,精煉而成。

好了 理論知識就說到這

接下來開始實戰吧!

例:某月度會議中營業部長發言

「今月の売り上げをどうやって作るのか?」

「新規先を回るのか?」
「それとも既存先にいくのか」

「そうそう新規先といえば、例の大曲商事の方はどうなってるのかな?」
「最近訪問した、あの何て言ったかな?日本ベースボールの案件は取れたのかな?」
「日本ベース商事はどうなっているのか?最近売り上げが落ち込んでいるようなんだが???」

上述對話在議事錄中,

應該如何體現呢?

難道是原封不動的逐字照抄嗎?

正確答案:

當月営業拡大策について
當月の売上目標達成の為に対象ターゲットを新規先、既存先かかわらず検討すべきである。 
特に、新規先の大曲商事、最近訪問先の日本ベースボールの進捗確認が必要と考える。
加えて、日本ベース商事の売り上げが落ち込んでいる件は調査が必要である。(営業部長)

ref:

https://www.insource.co.jp/businessbunsho/gijiroku_by_insource.html#1

怎么樣?大家都學會寫議事錄的技巧了嗎?接下來,就到了最實際也是最重要的環節了!


哪些工作需要做議事錄?

又有哪些工作對議事錄的品質尤為注重?


快來看看以下相關職位吧!

【企業戰略咨詢顧問助理】

咨詢師助理是配合咨詢師一起參與項目方案設計的輔助崗位。工作能力培養的順序為:

1. 制作會議記錄

2. 主要接觸的人員為企業經營者及高管,極大機會了解公司運作方法。成為職業經理人的最佳途徑。

3. 涉足行業廣泛,可以從宏觀的角度分析行業發展的走向。

4. 工作強度雖大,但是從事這個行業1年基本可以相當于其他崗位10年的工作閱歷。對積累業務知識和管理知識有著十分巨大的幫助。

5. 參與企業管理課題改善方案設計

6. 參與管理報表數據分析

7. 參與輔導客戶部門負責人提升能力

8. 等等

【總經理秘書】

總經理秘書(或其他企業高級管理層秘書)是協助管理層開展相關業務的輔助崗位,工作能力培養的順序為:

■ 日常業務翻譯
■ 制作和完成會議記錄等資料
■ 協同各方面人員做好報聯商、業務確認工作
■ 來客對應、行程安排、派車、會議安排、報銷等
■ 營業課事務性工作協助
■ 其它上司臨時安排的工作

【事業開發業務擔當】

事業開發業務擔當是以既存/新規投資事業案件的推進(戰略立案?計劃做成)項目中,對上司的輔助業務,也需要自主性意見發表提出,工作能力培養的順序為:

■ 制作會議記錄

■ 與上司同席參加客戶會議時的翻譯
■ 市場調查報告做成,統計資料,廣告媒體資料等各種資料的刪選,總結等
■ 業界關聯情報和業界關聯新聞的每日提取匯報 

【企劃投資專員】

企劃投資專員是在企業中進行市場調查、分析工作,創建各種經營戰略資料的崗位,工作能力培養的順序為:

■ 制作會議記錄

■ 會議建議、日程確認、議題確定、資料制作等
■ 市場調查、分析工作,創建各種經營戰略資料
■ 負責與公司內部外的聯絡、來客應對、日程管理、文件編制、信息收集、整理、會議、聚餐準備等工作
■ 其他公司經營企劃管理相關的業務合作


點擊這里,我們的職業顧問將為您提供更多專業資訊信息及日企工作機會。 責權聲明:未經RGF同意,不得轉載本網站所有原創文章及其他作品或將其用于其它任何商業用途。
中國転職の求人香港転職の求人シンガポール転職の求人ベトナム転職の求人インドネシア転職の求人インド転職の求人日語人才就業網
滬ICP備10036584號 滬公網安備 31010102002708號 RGF個人信息處理規則網絡公示版 ?RGF HR Agent All Rights Reserved

想要免費崗位推薦、了解更多非公開職位

海量崗位,免費推薦,職位規劃

在線
客服
《秘密教学92私下你可以随意》,风车动漫(P)_在线观看,樱桃漫画